Viele Bildungszentren vermieten einen Teil ihrer Räume an externe Interessenten, um Leerstände außerhalb der Stoßzeiten zu vermeiden. Für das Management dieses Geschäftsbereiches enthält HWK Universal ein voll integriertes Vermietungsmodul im Umfeld der Raum- und Ressourcenplanung mit Durchgriff auf die Buchhaltung.
Da die Vermietungen mindestens Räume binden, sind sie planungstechnisch auch für alle anderen Abteilungen sichtbar. Jede Vermietung besitzt einen Stundenplan mit allen gebuchten Ressourcen.

Zu jeder Vermietung gehören weitere Daten, um auf der einen Seite das Facility-Management mit den notwendigen Informationen zu versorgen und auf der anderen Seite die zusätzlichen Daten für das Controlling zu hinterlegen. Natürlich besteht an dieser Stelle auch Zugriff auf das Catering-Modul. Aus der Vermietung heraus erfolgt die Abrechnung und Rechnungslegung für die Buchhaltung.

Die Debitoren sind mit der Buchhaltung verbunden, enthalten in der Vermietung aber zusätzliche Daten zu den Themen:
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  • Rechnungswesen