Die Gesamtabwicklung der Lehrgänge wird über das Modul ÜLU organisiert. Durch die sich stetig ändernden Vorgaben von Bund und Land, aktuell COVID-19 bedingt, sind wir auch dann in der Lage, notwendige Anpassungen individuell umzusetzen.

Kursvorlage

Die Stammdaten eines Lehrganges befinden sich in der jeweils zugehörigen Kursvorlage. Hier werden die Gebühren, die Zuschüsse, die Berufszuordnung und die Daten aus dem jeweiligen Unterweisungsplan verwaltet.

Als Gebührenarten stehen Kursgebühr, Internatsgebühr, Fahrtkosten und Materialkosten zur Verfü-gung. Jede Gebühr hat ihren eigenen Gültigkeitszeitraum und einen hinterlegten Kontierungsvor-schlag. Ob eine Gebühr für einen Teilnehmer in Rechnung gestellt wird, kann von verschiedenen Bedingungen abhängig gemacht werden.

Zu jeder Gebührenart können auch Zuschüsse hinterlegt werden, die einen eigenen Gültigkeitszeitraum besitzen und eine regionale Einschränkung besitzen können.

Für die Abrechnung der Zuschüsse kann ein beliebiger Zuschussgeber hinterlegt werden z.B. Bund, Bundesländer, Kammern, Innungen, Berufsgenossenschaften, Urlaubs- und Lohnausgleichskasse usw.

Kurse

Die einzelnen Lehrgänge der Überbetrieblichen Lehrlingsunterweisung sind in Kursen abgebildet. Diese beinhalten die Ausbildungsdaten der Teilnehmer aus der Lehrlingsrolle, die Betriebsdaten aus der Handwerksrolle, die Teilnahmedaten und die Abrechnungsdaten.

Zuschussgeberabrechnung

Die durch die Kurskalkulation gewährten Zuschüsse können in der Zuschussgeberabrechnung dem jeweiligen Zuschussgeber in Rechnung gestellt werden. Diese Abrechnungsdaten stehen der Kasse sofort zur Verfügung. Mit den folgenden Zuschussgebern kann über eine Exportfunktion ein Daten-austausch der Abrechnungsdaten stattfinden: Bund, dem Bundesland NDS, dem Bundesland NRW (Cascade), der Holz-BG und der SOKA-BAU.

Berufsschulen

Die Berufsschulen dienen als Container für die Auszubildenden um diese, wenn möglich, im Klassenverband zu einem Kurs einzuladen. Ebenfalls kann der Blockunterricht der Berufsschulklassen erfasst werden, um so zu verhindern, dass die Auszubildenden zu einem Kurs eingeladen werden, der parallel zu einem Blockunterricht stattfindet.

ESF-Fragebögen

Werden die ESF-Fragebögen für einen Kurs ausgedruckt, so wird geprüft, ob für einen Teilnehmer bereits ein Fragebogen erfasst wurde. Wenn ja wird für diesen Teilnehmer kein Fragebogen mehr ausgedruckt. Aus dem Kurs heraus können dann die ausgefüllten Fragebögen zurück erfasst werden. Es ist auch möglich für Kurse mit Teilnehmer aus verschiedenen Bundesländern den jeweiligen lan-desspezifischen ESF-Fragebögen auszudrucken und zu erfassen. Anschließend können die ESF-Fragebögen nach dem jeweiligen landesspezifischen Format exportiert werden und der jeweiligen Abrechnungsstelle zur Verfügung gestellt werden.